個人情報の取り扱いについて

■1 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社サイネットジャパン

〒331-0065 埼玉県さいたま市西区二ツ宮492-1

代表取締役 細矢 靖二

■2 個人情報の利用目的

株式会社サイネットジャパン(以下「当社」といいます)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で利用します。

(1)業務の受託に伴い、お客様、協力会社様からお預かりする個人情報

・委託された当該業務を適切に遂行するため

・取引先との取引内容の履行、契約の管理、契約後のアフターサービス実施のため

(2)お問い合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせ・ご要望・苦情などについてご連絡内容を正確に把握し対応するため

(3)防犯カメラ情報

・防犯対策として監視カメラ等で映像情報を取得するため

(4)採用応募者の個人情報

・採用応募者の選考業務のため

・採用活動における採用応募者への連絡・情報提供のため

(5)当社従業員の個人情報

・業務上の連絡、非常時の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため

・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため

・給与等の支払い、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため

・適正な健康管理のため

・当社のPR又は宣伝活動等のため

■3 第三者への提供について

当社は、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

■4 委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

■5 個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

■6 保有個人データの安全管理措置

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、当社ホームページにて公表しております。

(2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

(3) 組織的安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定しています。従業者 (派遣社員を含みます。) を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況について定期的に点検・監査を実施しており、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。

(4) 人的安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を取得しております。

(5) 物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人データの範囲を限定しております。また、外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施しています。

(7) 外的環境の把握

外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。

■7 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人から当該個人情報の「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止(以下、開示等という。)」の請求があった場合、法令に基づき、可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、本方針 8 苦情及び相談への対応について に記載の【個人情報お問い合わせ等窓口】にご連絡ください。但し、当社サービスを提供するために必要な個人情報の訂正、削除、利用停止等を行う場合は、当社サービスの全部又は一部を使用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。

(1)開示等の求めの申し出先・開示等のお求め先

開示等の申し出、開示等のお求めをされる場合、本方針 8 苦情及び相談への対応について に記載の【個人情報お問い合わせ等窓口】にお申し出ください。

(2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を【個人情報お問い合わせ等窓口】までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例 : 電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人が希望された方法にて回答いたします。

(3)代理人によるお求めの場合

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料、開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

いずれかの写し 戸籍謄本 住民票(続柄の記載されたもの) その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

いずれかの写し 後見登記等に関する登記事項証明書 その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料 運転免許証 パスポート 健康保険の被保険者証 住民票 住民基本台帳カード

(4)手数料について

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

■8 苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

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【個人情報お問い合わせ等窓口】

株式会社サイネットジャパン コンプライアンス管理室

〒331-0065 埼玉県さいたま市西区二ツ宮492-1

電話番号:048-767-5201

メールアドレス:pms@sainetjapan.com

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■9 個人情報保護管理者

・当社の個人情報保護管理者

株式会社サイネットジャパン コンプライアンス管理室

個人情報保護管理者:茂野 正和

TEL:048-767-5201

■10 認定個人情報保護団体

・認定個人情報保護団体に関するお問い合わせは下記までお願いします。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:0120-700-779

■11 クッキー(Cookie)および類似技術、Webビーコン、IPアドレスの利用

「クッキー」とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ご利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

「Webビーコン」とは、Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

当社が運営するサイトにおいて、以下の目的でクッキー(Cookie)および類似技術、Webビーコン、IPアドレスを利用することがあります。

・ご利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、ご利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため

・当サイトの利用者数やトラフィックを調査するため

・当社のサービスを改善するため

・セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客さまに対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

・あらかじめ個人情報を登録していただくサービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため

インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否したり、画像を表示しない設定でご利用頂くことにより、当サイトによるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。

ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できない、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

■12 Googleアナリティクスの利用

当サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。Googleアナリティクスにより収集、記録、分析されたお客さまの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Googleアナリティクスについての詳細は次のページをご参照ください。

Googleアナリティクスの利用規約

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleのプライバシーポリシー

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

以上














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